Vous souhaitez recruter un alternant en 2026 ? Quelles aides, quel salaire et quelles démarches ?
Vous souhaitez recruter un alternant en 2026 ? Vous avez trouvé votre futur apprenti, mais vous ne savez pas comment établir son contrat, quel salaire lui verser ou quelles démarches effectuer auprès de votre OPCO ?
L’alternance reste une solution intéressante pour les entreprises qui souhaitent former un futur collaborateur, transmettre leur savoir-faire et développer leurs compétences en interne.
Mais entre le contrat d’apprentissage, la rémunération, la DPAE, le dépôt auprès de l’OPCO, les cotisations sociales et les aides à l’embauche, les erreurs sont vite arrivées.
Et attention : une erreur sur un contrat d’apprentissage peut avoir des conséquences sur la rémunération de l’apprenti, la prise en charge de sa formation ou le traitement administratif de votre dossier.
Quelles aides pour recruter un apprenti en 2026 ?
En 2026, les entreprises peuvent bénéficier d’une aide à l’embauche d’un apprenti, sous réserve de respecter les conditions prévues par la réglementation.
Le montant de l’aide dépend notamment de l’effectif de l’entreprise et du niveau de diplôme préparé par l’apprenti.
Pour les contrats conclus à partir du 8 mars 2026 et débutant avant le 1er janvier 2027, les montants de l’aide sont les suivants :
Entreprises de moins de 250 salariés
| Diplôme ou titre préparé | Montant maximal de l’aide |
|---|---|
| Niveau 4 ou inférieur (Bac maximum) | 5 000 € |
| Niveau 5 (Bac +2 maximum) | 4 500 € |
| Niveau 6 ou 7 (jusqu’au Master / Bac +5) | 2 000 € |
Entreprises de plus de 250 salariés
| Diplôme ou titre préparé | Montant maximal de l’aide |
|---|---|
| Niveau 4 ou inférieur (Bac maximum) | 2 000 € |
| Niveau 5 (Bac +2 maximum) | 1 500 € |
| Niveau 6 ou 7 (jusqu’au Master / Bac +5) | 750 € |
Pour bénéficier de cette aide, les entreprises +250 doit également respecter l’une des conditions suivantes :
- atteindre au moins 5 % de contrats favorisant l’insertion professionnelle dans son effectif salarié total annuel au 31 décembre de l’année suivant celle de la conclusion du contrat ;
- ou atteindre au moins 3 % d’alternants dans son effectif et avoir connu une progression de 10 % du nombre d’alternants au 31 décembre de l’année suivant celle de la conclusion du contrat, par rapport à l’année précédente.
L’entreprise devra ensuite justifier du respect de ces objectifs auprès de l’Agence de services et de paiement (ASP).
À retenir : ces conditions supplémentaires concernent les entreprises de 250 salariés et plus. Les entreprises de moins de 250 salariés ne sont pas soumises à ces obligations pour bénéficier de l’aide à l’embauche d’un apprenti.
Une aide spécifique peut également être prévue lorsque l’apprenti est en situation de handicap.
Attention
Les aides à l’embauche des apprentis évoluent régulièrement.Les montants et les conditions d’éligibilité peuvent être modifiés au cours de l’année.
Si vous envisagez de recruter un alternant, il est donc essentiel de vérifier le dispositif applicableà la date de conclusion et de début du contrat.
Vous souhaitez savoir à quelles aides votre entreprise peut prétendre ?
Le montant de l’aide dépend de plusieurs paramètres : effectif de l’entreprise, diplôme préparé, date de conclusion du contrat et situation de l’apprenti.
Vous souhaitez faire le point sur les aides applicables à votre recrutement ?
Comment bénéficier de l’aide à l’embauche d’un apprenti ?
Pour bénéficier de l’aide, il faut avant tout mettre en place correctement le contrat d’apprentissage et respecter les démarches administratives obligatoires.
Il ne suffit pas de trouver un candidat et de lui faire signer un contrat.
Plusieurs étapes doivent être respectées.
1. Établir le contrat d’apprentissage
Le contrat doit être complété avec précision et ensuite être signé par les parties concernées.
Cette étape mérite une attention particulière : les erreurs sur les contrats d’apprentissage sont fréquentes.
Une information incorrecte concernant le diplôme, le niveau de formation, l’année d’exécution ou la rémunération peut entraîner une demande de correction.
2. Transmettre le contrat à l’OPCO
Une fois signé, le contrat d’apprentissage doit être transmis à l’OPCO dont dépend l’entreprise, dans les délais prévus.
L’OPCO examine le dossier et vérifie sa conformité.
Attention
Le simple dépôt du contrat auprès de l’OPCO ne signifie pas automatiquement que le contrat est validé.
L’OPCO peut demander des corrections ou des informations complémentaires.
Il est donc important de suivre le dossier jusqu’à son traitement définitif.
L’OPCO se charge ensuite, dans le cadre de la procédure prévue, de transmettre le contrat aux organismes compétents pour la gestion de l’aide.
Attention, le dépôt du contrat d’apprentissage auprès de l’OPCO ne remplace pas la DPAE.
L’entreprise doit effectuer une Déclaration Préalable À l’Embauche auprès de l’Urssaf dans les délais prévus.
Il s’agit de deux démarches distinctes :
Le contrat d’apprentissage est transmis à l’OPCO.
La DPAE est effectuée auprès de l’Urssaf.
Pensez donc bien à effectuer les deux.
Contrat d’apprentissage : quelles sont les erreurs les plus fréquentes ?
Le contrat d’apprentissage peut sembler simple à remplir.
Pourtant, certaines informations demandent une véritable vigilance.
Les erreurs concernent notamment :
- l’année d’exécution du contrat ;
- le niveau de diplôme préparé ;
- la durée du contrat ;
- le parcours antérieur de l’apprenti ;
- la rémunération ;
- les dates de début et de fin du contrat ;
- la cohérence entre le contrat et la formation suivie.
Une erreur peut entraîner une demande de correction de la part de l’OPCO et, selon la situation, nécessiter une régularisation.
Attention à ne pas confondre l’année de formation et l’année d’exécution du contrat.
C’est une erreur particulièrement fréquente.
Pour déterminer la rémunération applicable, il ne suffit pas de regarder si l’étudiant est en « première année » ou en « deuxième année ».
Un étudiant peut par exemple commencer un nouveau diplôme tout en ayant déjà réalisé une ou plusieurs années d’apprentissage auparavant.
La situation peut également être plus complexe lorsque l’apprenti suit un parcours sur deux ou trois ans, notamment dans certaines formations de type bachelor.
L’année de formation et l’année d’exécution du contrat ne doivent donc pas être automatiquement confondues.
Une erreur à ce niveau peut avoir un impact direct sur la rémunération de l’apprenti et entraîner une régularisation.
Vous avez trouvé votre alternant, mais vous ne savez pas comment établir son contrat ?
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Mieux vaut vérifier le contrat avant de le transmettre à votre OPCO.
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Quel salaire pour un apprenti en 2026 ?
La rémunération d’un apprenti dépend principalement :
- de son âge ;
- de son année d’exécution du contrat ;
- de son niveau de formation ;
- de son parcours antérieur en apprentissage ;
- des dispositions de la convention collective applicable, lorsqu’elles sont plus favorables.
Le salaire minimum est généralement calculé en fonction d’un pourcentage du SMIC, ou du salaire minimum conventionnel lorsqu’il est plus favorable.
La rémunération peut également évoluer lorsque l’apprenti change de tranche d’âge.
Il ne suffit donc pas de connaître l’âge de l’apprenti pour déterminer son salaire.
Son parcours doit être étudié avec attention afin d’appliquer le bon niveau de rémunération dès le début du contrat.
Une erreur de rémunération peut ensuite entraîner une régularisation du salaire et des cotisations.
Quelles sont les cotisations patronales pour un apprenti ?
L’apprenti bénéficie d’un régime social spécifique, mais il est important de ne pas considérer qu’un apprenti est totalement exonéré de cotisations patronales.
En 2026, les règles d’allègement des cotisations ont évolué.
La réduction générale dégressive unique (RGDU) permet notamment aux employeurs éligibles de bénéficier d’une réduction de certaines cotisations patronales. Son montant dépend notamment du niveau de rémunération du salarié.
Pour les apprentis, le régime applicable dépend de leur situation et des éventuelles exonérations spécifiques dont bénéficie l’employeur.
Vous souhaitez connaître le coût réel de votre apprenti ?
Le salaire n’est qu’un élément du coût global de votre recrutement.
Les cotisations sociales et les aides applicables peuvent modifier le coût final pour l’entreprise.
Vous souhaitez chiffrer précisément le coût de votre futur apprenti ?
Un apprenti est-il payé lorsqu’il est à l’école ?
Oui.
L’apprenti est un salarié de l’entreprise. Il est donc rémunéré pendant les périodes de formation prévues dans le cadre de son contrat d’apprentissage.
Le temps passé à l’école fait partie intégrante de son parcours en alternance.
C’est pourquoi le choix de l’école et du rythme d’alternance est un élément à étudier attentivement avant de recruter.
Une entreprise qui a besoin de son alternant plusieurs jours par semaine n’aura pas nécessairement intérêt à choisir une formation dans laquelle celui-ci passe une grande partie de son temps à l’école.
Avant de signer un contrat, regardez attentivement le calendrier d’alternance.
Le choix de l’école ne doit donc pas uniquement se faire en fonction du diplôme préparé.
Vous souhaitez être accompagné dans votre projet d’alternance ?
Vous avez un projet de recrutement, mais vous avez encore des questions sur :
- le coût de votre futur apprenti ;
- les aides auxquelles votre entreprise peut prétendre ;
- sa rémunération ;
- son contrat d’apprentissage ;
- le rythme d’alternance à privilégier ?
Ne restez pas seul face à vos questions RH et paie.
Vous souhaitez faire le point sur votre projet avant de recruter votre alternant ?
Clement RH Consulting
Les questions fréquentes sur l’apprentissage en 2026
Quelle aide pour l’embauche d’un apprenti en 2026 ?
Le montant de l’aide dépend notamment de la date de conclusion du contrat, de l’effectif de l’entreprise et du niveau de diplôme préparé. Les montants et conditions doivent être vérifiés au moment du recrutement.
Faut-il faire une DPAE pour un apprenti ?
Oui. L’entreprise doit effectuer une DPAE auprès de l’Urssaf. Cette démarche est distincte du dépôt du contrat d’apprentissage auprès de l’OPCO.
Qui transmet le contrat d'apprentissage à l'OPCO ?
L'employeur doit transmettre le contrat d'apprentissage à son OPCO dans les délais prévus. L'OPCO vérifie ensuite le dossier et le transmet aux organismes compétents dans le cadre de la procédure applicable.
Un apprenti est-il payé lorsqu'il est à l'école ?
Oui. Les périodes de formation prévues dans le cadre du contrat font partie du temps de travail de l'apprenti et sont rémunérées.
Comment calculer le salaire d'un apprenti ?
Le salaire dépend notamment de l'âge de l'apprenti, de son année d'exécution du contrat et de son parcours antérieur en apprentissage. La convention collective applicable peut également prévoir des dispositions plus favorables.
Les apprentis ont-ils des charges patronales ?
Oui. L'entreprise peut bénéficier de dispositifs d'allègement ou de réduction des cotisations, mais des cotisations et contributions peuvent rester dues selon la situation de l'apprenti et de l'employeur.
Peut-on se tromper sur l'année d'exécution du contrat ?
Oui. Il s'agit d'une erreur fréquente. L'année de formation suivie par l'étudiant ne correspond pas nécessairement à l'année d'exécution de son contrat d'apprentissage.
Quel rythme d'alternance choisir ?
Le rythme dépend de la formation et de l'école. Il est important de choisir un calendrier adapté aux besoins de l'entreprise et aux missions confiées à l'apprenti.
